Menelaah Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas

Materi dan soal Bahasa Indonesia kelas VII oleh Indrawati, S.Pd, dan Dra. Marlina

      Penulisan surat  memiliki  berbagai  tujuan.  Tiap  tujuan  yang  berbeda  memerlukan kosa kata yang berbeda.  Penggunaan bahasa  pada surat pribadi dan surat dinas berbeda.

1.    Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi dan Surat Dinas

      Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis. Bahasa surat pribadi  bersifat pribadi , santai, mudah dipahami, dan komunikatif. Akan tetapi,  ada hal yang perlu diperhatikan yaitu tata etika dan sopan santun.

Ciri penggunaan bahasa pada surat pribadi sebagai berikut.

a.         Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif)

b.        Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun

c.         Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat

d.        Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)

e.         Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata gantiorang kedua untuk penerima

       Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Isi dalam surat dinas bersifat resmi. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas, sebaiknya juga bersifat resmi yaitu penggunaan bahasa Indonesia baku ragam resmi. Bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang “berbunga-bunga”. Bahasa surat resmi singkat dan jelas, serta berpola tetap. Ciri  bahasa pada surat dinas menggunakan pilihan kata sapaan bersifat formal dan menggunakan ragam bahasa  baku

2.        Penggunaan Tanda Baca, Huruf Kapital , dan Kata Baku dalam Penulisan  Surat

a.    Penggunaan tanda baca dalam surat

1)      Tanda Titik (.)

·      Penggunaan tanda titik dalam surat berfungsi untuk menandai akhir kalimat berita, untuk menuliskan singkatan, nama, gelar, serta menuliskan angka-angka.

Contoh:

Saya akan berkunjung ke kampungmu.

T. Yusuf, S.Pd.

Sdr. Lukman

·      Tanda  titik  tidak  dipakai  di  belakang  (a)  alamat penerima dan pengirim surat serta (b) tanggal surat.

Contoh :

Yth. Direktur Taman Ismail Marzuki

Jalan Cikini Raya No. 73 Menteng

Jakarta 10330

Banda Aceh, 15 Maret  2020 (tanpa kop surat)

2)        Tanda Koma (,)

·      Tanda koma dipakai di antara unsur-unsur dalam suatu pemerincian atau pembilangan.

Contoh:

Buku,  majalah,  dan  jurnal  termasuk  sumber  kepustakaan.

·      Tanda koma dipakai sebelum kata penghubung, seperti tetapi, melainkan, dan sedangkan, dalam kalimat majemuk (setara).

Contoh:

Saya ingin membeli kamera, tetapi  uang saya belum cukup.

Ini bukan milik saya, melainkan milik ayah saya.

Dia membaca cerita pendek, sedangkan adiknya melukis panorama.

·      Tanda koma dipakai untuk memisahkan anak kalimat yang mendahului induk kalimatnya.

Contoh:

Kalau diundang, saya akan datang.

·      Tanda koma dipakai di belakang kata atau ungkapan peng- hubung antarkalimat, seperti oleh karena itu, jadi, dengan demikian, sehubungan dengan itu, akan tetapi, dan meskipun demikian.

Contoh:

Saya ingin pulang. Akan tetapi, kegiatan belum selesai.

·      Tanda koma dipakai sebelum dan/atau sesudah kata seru, seperti o, ya, wah, aduh, atau hai, dan kata yang dipakai sebagai sapaan, seperti Bu, Dik, atau Nak.

Contoh:

Wah, hebat kamu bisa menjadi juara!

·      Tanda koma dipakai di antara (a) nama dan alamat, (b) ba- gian-bagian alamat, (c) tempat dan tanggal, serta (d) nama tempat dan wilayah atau negeri yang ditulis berurutan.

Contoh:

Sdr. Haris, Jalan Kayumanis  , Kelurahan  Batoh , Kecamatan  Lueng Bata, Banda Aceh

Dekan  Fakultas   Kedokteran,   Universitas   Indonesia,

Jalan Salemba Raya 6, Jakarta

Surabaya, 10 Mei 1960

·      Tanda koma dipakai di antara nama orang dan singkatan gelar akademis yang mengikutinya untuk membedakannya dari singkatan nama diri, keluarga, atau marga.

Contoh :

Indrawati, S.Pd.

Rima Afriani, S.Pd., M.Pd.

·      Tanda koma dipakai untuk mengapit keterangan tambahan atau keterangan aposisi.

Aku belajar matematika dengan temanku, Arfah, seminggu yang lalu.

3)      Tanda Titik Dua (:)

·      Tanda titik dua dipakai sesudah kata atau ungkapan yang memerlukan pemerian.

Contoh :

hari         : Sabtu dan Minggu

tanggal    :  29 Februari s.d. 1 Maret 2020

tempat     : SMP Negeri 3 Banda Aceh

4)      Tanda Garis Miring (/)

Penggunaan garis miring dalam surat biasanya untuk penomoran  kode surat.

Contoh :

Nomor: 428/12/2020

5)      Tanda Tanya (?)

Tanda tanya dipakai pada akhir kalimat tanya.

Contoh :

Bagaimana kabar Ibu?

b.    Penggunaan Huruf Kapital

Huruf kapital dalam surat digunakan biasanya untuk penulisan huruf pertama pada kalimat, nama orang, jabatan, gelar, pangkat, nama hari dan bulan, lembaga pemerintahan, instansi, atau organisasi.

Contoh :

Sejak  Fatimah pindah , rasanya kelas menjadi sepi.

Hari ini Presiden Joko Widodo berkunjung ke kotaku.

Buku itu ditulus oleh Dra. Marlina.

Setiap hari  Senin kami melaksanakan upacara.

Aku lahir pada bulan Desember.

c.    Penggunaan Kata Baku

Penulisan surat dinas menggunakan kata baku. Kata baku adalah kata yang digunakan sesuai dengan pedoman atau kaidah bahasa yang telah ditentukan.

Contoh :

Kata Tidak Baku	Kata Baku
Nggak, enggak ,	tidak
jual	menjual
bilang	mengatakan
sistim	sistem

3.    Menelaah Kesalahan dalam Penulisan  Surat

Amati contoh berikut.

Salah	Alasan	Perbaikan
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN MALANG Jalan B.  Sempor Nomor 28, Malang 65151, Telepon  (0341) 776345, 725511	Alamat tidak boleh disingkat. Singkatan nama orang yang digunakan sebagai nama jalan diperbolehkan untuk kepala surat, misal M.T. Haryono.	BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN MALANG Jalan Bendungan Sempor Nomor 28, Malang 65151,Telepon  (0341) 776345, 725511
Penanggalan surat •    4 Juni ‘15 •    4-6-2015	penggunaan tanda titik pada akhir penanggalan, pemakaian singkatan, penggunaan angka untuk bulan, dan penggunaan nama kota tidak  diperkenankan.	4 Juni 2015
Hal surat (1) Hal: Permohonan penceramah. (2) Hal: Permohonan Penceramah (3) Hal: PERMOHONAN       PENCERAMAH (4) Hal: Permohonan      penceramah	kata hal tidak perlu menggunakan titik.	Hal: Permohonan penceramah
Lampiran surat (1)  Lampiran: 1       eksemplar (2)  Lamp: Satu      eksemplar.	tidak ditulis angka tidak     diakhiri     titik. kata     lampiran     yang disingkat.  memerlukan titik.	(1)  Lampiran: Satu eksemplar (2)  Lamp.:      Satu eksemplar
Alamat tujuan (1)  Yth. Bapak Dr. Tono Jl. B. Sempor 1        Malang (2)  Yth. Bapak Direktur        Jenderal Pajak        Jalan Bintaro Utama        Sektor   V,   Bintaro       Jaya Tangerang         Selatan	Sapaan Bapak, Ibu, atau  Saudara di depan nama jabatan dan gelar tidak diperlukan,         Sapaan hanya       dipergunakan  untuk           mengiringi nama orang yang tidak diawali dengan gelar.	1)   Yth. Dr. Tono       Jalan      Bendungan       Sempor 1 Malang (2)  Yth.  Direktur       Jenderal Pajak       Jalan Bintaro Utama        Sektor   V,   Bintaro Jaya Tangerang Selatan
Isi surat Kami segera memberitahu Saudara, jika ada perubahan jadwal.	Kesalahan penggunaan   tanda koma (,)	Kami segera  memberitahu Saudara jika ada perubahan jadwal.
Penutup surat (1)  Direktur Jenderal, (Sasmita) (2)  a/n              Direktur Jenderal DIAN PUTRI	Penulisan nama pejabat          penanda   tangan   surat  seharusnya           ditulis dengan   huruf   kapital          pada  setiap  awal  kata tanpa     ada          tanda  lainnya,    baik    berupa           garis     bawah  maupun tanda kurung	(1)     Direktur Jenderal,           Sasmita  (2)  a.n.             Direktur Jenderal,       Dian Putri

Soal :

1.      Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk mengungkapkan salam dalam surat pribadi!

Salam	Penerima salam
Salam semangat pelajar!	Teman sebaya
Salam sayang untuk Bunda	Orang tua
	Adik atau teman yang lebih muda
	Kakak
	Orang yang lebih tua (nenek atau kakek)
	Guru

2.      Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai dengan penerima surat!

Salam Akhir	Penerima Surat
Sepupu dan sahabatmu,	Teman sebaya
Buah hati Bunda,	Orang tua
	Adik atau teman yang lebih muda
	Kakak
	Orang yang lebih tua (nenek atau  kakek )
	Guru

3.      Bacalah surat pribadi berikut!

Banda Aceh  19 maret  2019  (1)       Hai  fatia , apa kabar?  Semoga kamu di sana baik-baik saja dan kebetulan kakak di sini juga senantiasa sehat dan baik.  (2)       Sejak kakak dibawa nenek ke banda,  kita tidak pernah  bertemu lagi. Tentunya kamu sudah semakin besar  dan cantik sekarang. Kakak benar-benar sudah nggak sabar ingin bertemu denganmu. Di sini kakak mendapatkan  teman-teman baru  yang  ramah dan baik. Namun kakak sangat rindu kebersamaan kita bersama dengan teman-teman. Karena saking rindunya, kakak  sering memimpikan kalian. Rencananya  liburan smester ini kakak dan nenek akan keBandung  mengunjungi kalian. Sampaikan kabar ini kepada ayah dan ibu ya dik.  (3)       Kakak  kira cukup sekian dulu kabar dan sapaan dari kakak . Semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Allah .  (4)              Wassalamu’alaikum  (5)               Kakakmu Tercinta Sinta   (6)

a.       Tentukanlah bagian -bagian surat pribadi di atas sesuai dengan nomornya masing-masing !

b.      Tulislah bagian surat yang tidak ada dalam surat tersebut !

c.       Telaah dan perbaikilah  surat tersebut sesuai dengan ejaan , tanda baca , dan huruf kapital yang tepat ! Garis bawahilah bagian surat yang kamu perbaiki !